Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2025/01/01

MKP Québec accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels et s’engage à respecter la Loi 25 du Québec sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Cette politique vise à expliquer comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos données personnelles.

1. Collecte des renseignements personnels

Nous collectons les renseignements personnels suivants dans le cadre de nos activités et événements :

  • Identité : Nom, prénom
  • Coordonnées : Adresse courriel, numéro de téléphone
  • Informations liées à l’événement : Date d’initiation, participation aux événements MKP
  • Données de santé (optionnelles et volontairement fournies) : Conditions médicales pertinentes à l’événement

Ces renseignements sont collectés par le biais de formulaires en ligne, d’inscriptions aux événements et d’échanges avec notre équipe.

2. Finalités de la collecte

Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement aux fins suivantes :

  • Gérer l’inscription et la participation à nos événements ;
  • Assurer un environnement sécuritaire et adapté aux besoins des participants ;
  • Réaliser une évaluation psychologique et appliquer des mesures de sécurité ;
  • Effectuer des analyses internes pour améliorer nos services ;
  • Faciliter l’inscription aux annuaires MKP Connect via MKP Canada ;
  • Gérer les paiements via PayPal (sans stockage de données bancaires par MKP Québec).

3. Conservation et destruction des renseignements

  • Les renseignements liés à l’évaluation psychologique et à la sécurité sont détruits immédiatement après l’événement.
  • Les données de contact personnel (nom, courriel, téléphone) sont conservées pour une durée de 10 ans dans un Google Drive professionnel sécurisé.
  • La suppression des données est réalisée par le coordinateur de l’événement selon les procédures internes de MKP Québec.

4. Sécurité des renseignements personnels

Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger vos renseignements contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation :

  • Stockage sécurisé sur un Google Drive professionnel avec accès restreint aux membres autorisés ;
  • Protection des accès par authentification sécurisée ;
  • Formation et sensibilisation de notre équipe sur la protection des données personnelles.

5. Partage des renseignements avec des tiers

Nous ne partageons jamais vos renseignements personnels avec des tiers à des fins commerciales.
Cependant, certains partenaires reçoivent des informations strictement nécessaires à la gestion de nos événements :

  • MKP Canada : Transmission de votre nom, courriel et date d’initiation pour inscription dans l’annuaire MKP Connect.
  • PayPal : Traitement des paiements d’inscription (aucune donnée bancaire n’est stockée par MKP Québec).

6. Vos droits en vertu de la Loi 25

Vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels :

  • Accès à vos données collectées ;
  • Correction des renseignements erronés ;
  • Retrait du consentement et suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@mkpquebec.org avec l’objet « Demande de retrait ou modification de renseignements ».

7. Responsable de la protection des renseignements personnels

Le responsable désigné pour la protection des renseignements personnels chez MKP Québec est :
📌 Éric Cappannelli – Membre du CA en charge des TI et communications
📧 info@mkpquebec.org

Nous nous engageons à répondre à toute demande concernant la gestion de vos renseignements personnels dans un délai raisonnable.

8. Modifications à cette politique

MKP Québec se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour assurer sa conformité avec la Loi 25 et toute évolution réglementaire. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web.